Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

1. Qui sommes-nous ?

Akatsu est un serveur Discord communautaire. Le site billed.kordix.fr et le bot Discord Akatsu sont gérés par L0rnix, qui est responsable des données décrites ici. Pour toute question : [email protected].

2. Les données que nous utilisons

Sur le site (recrutement staff)

• Connexion avec Discord : quand tu cliques sur « Se connecter avec Discord », nous recevons ton identifiant, ton pseudo, ton nom affiché et ton avatar Discord. Ils servent à savoir qui postule et à afficher ton profil sur le site. Ils sont gardés dans ton navigateur (cookie signé), pas sur notre serveur, et ta connexion reste active 30 jours. Tu peux te déconnecter à tout moment (menu en haut à droite). Nous ne demandons pas l’accès à ton e-mail.
• Postes proposés : quand tu es connecté, le site regarde tes rôles actuels sur le serveur Discord pour te proposer les bons postes (par exemple une montée en grade si tu es déjà dans le staff). Cette vérification se fait sur le moment et n’est pas enregistrée.
• Ta candidature (tes réponses, ton pseudo et ton identifiant Discord) : elle est conservée sur le serveur Discord Akatsu, dans un salon privé accessible uniquement au staff. Personne d’autre ne peut la voir.
• Limite d’une candidature par poste et par jour : nous gardons ton identifiant Discord, le poste demandé et l’heure d’envoi pendant 24 heures maximum, puis ils sont effacés automatiquement.
• Brouillon : tes réponses en cours sont gardées dans ton propre navigateur, jusqu’à l’envoi ou jusqu’à ce que tu les effaces.
• Compteur de visiteurs : pour afficher combien de personnes sont sur le site en ce moment, chaque onglet ouvert envoie un numéro tiré au hasard toutes les 10 secondes. Il ne contient rien sur toi et n’est jamais enregistré : il est oublié 25 secondes après la fermeture de la page.
• Cookies : seulement deux cookies techniques, indispensables à la connexion : billed_session (ta connexion, 30 jours, signé pour ne pas pouvoir être falsifié) et billed_state (10 minutes, pour la sécurité de la connexion). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.
• Statistiques de visite (anonymes) : pour savoir combien de personnes visitent le site et quelles pages les intéressent, nous enregistrons pour chaque page vue : la page, le site d’où tu viens (par exemple discord.com), ton pays (déduit par Cloudflare, rien de plus précis), le type d’appareil, le navigateur, le système, la langue et le temps passé sur la page. Aucun cookie n’est utilisé et ton adresse IP n’est jamais enregistrée : pour compter les visiteurs uniques, nous calculons un code à partir d’un nombre secret qui change chaque jour et qui n’est jamais sauvegardé, ce qui rend impossible de te reconnaître d’un jour à l’autre ou de remonter jusqu’à toi. Ces statistiques sont effacées au bout de 13 mois. Rien n’est envoyé si ton navigateur demande à ne pas être suivi (« Do Not Track » ou « Global Privacy Control »), et tu peux les refuser avec le bouton en bas de cette page.

Avec le bot Discord

• Activité : pour la commande /actif, le bot compte, par jour, le nombre de messages que tu envoies et le temps passé en salon vocal (seulement des nombres). Ces compteurs sont effacés après 35 jours.
• Contenu des messages (modération) : le bot lit les messages au moment où ils sont envoyés, pour trois choses seulement : (1) bloquer automatiquement les liens d’arnaque, les invitations vers d’autres serveurs, les mentions en masse et le spam ; (2) quand un message est modifié ou supprimé, en montrer l’ancienne version dans un salon de logs privé que seul le staff peut voir ; (3) répondre automatiquement à certaines questions (par exemple « devenir staff »). Le contenu reste sur Discord : il n’est jamais enregistré dans une base de données ni à l’extérieur de Discord, jamais vendu, et jamais utilisé pour entraîner une IA. Un message bloqué est recopié dans le salon d’alertes privé du staff pour vérification.
• Giveaways : les identifiants des participants et des gagnants, conservés jusqu’à 30 jours après la fin du giveaway.
• Candidatures : ton identifiant sert à ouvrir un salon privé si ta candidature est acceptée, ou à t’envoyer la réponse en message privé.
• Équipe staff : le pseudo, le nom affiché et l’avatar des membres qui ont un rôle staff sont affichés publiquement sur le site et dans le serveur.
• Niveaux : ton total d’XP (gagné en discutant et en vocal) et les rôles de niveau associés, tant que tu es sur le serveur.
• Utilisation des commandes : quand tu utilises une commande du bot, nous notons le nom de la commande, ton identifiant et ton pseudo Discord, le serveur et l’heure. Ça sert uniquement à des statistiques internes (quelles commandes servent, le bot fonctionne-t-il bien) visibles par l’administrateur, et c’est effacé au bout de 13 mois.
• Modération : si tu reçois une sanction, elle est notée avec sa raison et le membre du staff qui l’a donnée. Les avertissements et exclusions temporaires sont effacés automatiquement au bout de 30 jours ; les expulsions et bannissements sont gardés pour éviter les abus.
• Absences du staff (Discord du staff) : les dates et la raison d’absence d’un membre du staff. La raison n’est visible que par la direction et les responsables, et elle est effacée dès la fin de l’absence.
• Chiffres du serveur : le nombre de membres, de personnes en vocal et de messages envoyés (seulement des totaux, sans savoir qui a écrit quoi), pour suivre l’activité du serveur. Effacés au bout de 13 mois.
• Réglages : les identifiants des salons et des rôles du serveur utilisés par le bot.
• Achat de publicité : ton identifiant et ton pseudo Discord, le nom et le lien du serveur promu, le texte de la pub, l’offre, le montant et la référence du paiement Stripe. Gardés 6 mois après la fin de la pub (les factures et preuves de paiement peuvent devoir être gardées plus longtemps par la loi). Tes données de carte sont traitées par Stripe et ne nous sont jamais transmises.
• Offres partenaires en MP : si tu cliques sur « Recevoir les offres partenaires en MP », on garde ton identifiant Discord dans la liste des abonnés. Reclique sur le bouton pour te désabonner : ton identifiant est retiré.
• Tickets : quand tu ouvres un ticket, on garde tes réponses au formulaire, ton identifiant, l’heure, qui s’en est occupé et la note que tu donnes. Le salon du ticket est gardé 7 jours après sa fermeture (visible seulement par le staff), puis supprimé ; les informations du ticket sont effacées 90 jours après. Si la copie de la conversation est activée, elle est envoyée au staff (salon privé) et à toi en MP.
• Invitations : quand tu rejoins le serveur, on note par quelle invitation tu es arrivé (et qui l’a créée), pour le classement des invitations. Gardé tant que le suivi existe ; tu peux demander à l’effacer.
• Profil : la bio et la couleur que tu choisis avec /profil-modifier.
• Notes du staff : la modération peut noter une remarque sur un membre (visible seulement par la modération).
• Classement public : la page /classement affiche le pseudo, l’avatar, le niveau, le temps en vocal (7 jours) et le nombre d’invitations des membres les plus actifs. Tu peux en sortir à tout moment avec /profil-modifier classement_site:False. La page /profil ne montre tes chiffres qu’à toi, une fois connecté.

3. Pourquoi ?

Pour faire fonctionner le serveur, le recrutement du staff, les giveaways, les statistiques d’activité et la vente de publicité. Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à animer et modérer la communauté, sur ta demande quand tu utilises une fonction (candidature, giveaway…), sur le contrat quand tu achètes une publicité, et sur ton accord pour les offres partenaires en MP.

4. Qui y a accès ?

Seule l’équipe staff de Akatsu. Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune donnée à des fins commerciales. Nous utilisons seulement des prestataires techniques nécessaires : Discord (la plateforme elle-même), Stripe (paiement des publicités), IONOS SE (hébergement de notre serveur, en Allemagne : Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) et Cloudflare (acheminement et protection du site ; Cloudflare voit ton adresse IP pour bloquer les attaques, nous ne la recevons pas dans nos statistiques).

5. Sécurité

Le site fonctionne uniquement en HTTPS. Les clés secrètes restent sur notre serveur et ne sont jamais envoyées au navigateur. L’accès au serveur est protégé et limité.

6. Suppression et autres droits

Pour toute demande de suppression (ta candidature, tes statistiques d’activité ou toute autre donnée), contacte-nous à [email protected] ou écris à un administrateur sur le serveur Discord. Nous supprimons tes données dans les meilleurs délais.

Tu peux aussi demander à accéder à tes données, à les corriger, et t’opposer à leur utilisation, de la même façon. En cas de désaccord, tu peux adresser une réclamation à l’autorité de protection des données de ton pays (au Luxembourg, la CNPD ; en France, la CNIL).

7. Âge minimum

Comme Discord, Akatsu est réservé aux personnes d’au moins 13 ans (ou l’âge minimum fixé dans ton pays).

8. Refuser les statistiques de visite

Les statistiques sont anonymes et ne servent qu’à améliorer le site, mais tu peux les refuser sur cet appareil :

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9. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Conditions d’utilisation →